Kassensystem wechseln
Cloud oder Lokal

Moderne lokale Systeme lassen sich auf Computern installieren und mit weiterer Hardware, wie Scanner oder Belegdrucker verbinden. Meistens kann zusätzliche Hardware beim Anbieter erworben oder geleast werden. Die Hard- und Softwarepakete umfassen alle Komponenten für eine schnelle Inbetriebnahme der Kassen. Alle Komponenten können in der Regel an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben angepasst werden. Die Grundfunktionen sind angepasst für einzelne Filialen. Wer hingegen mehre Filialen oder den Onlinehandel mit dem Kassensystem verbinden möchte sollte einen Blick auf cloudbasierte Kassensysteme werfen.

Die Systeme sind ans Internet angeschlossen. Dadurch können viele Updates und Wartungen online durchgeführt. Trotz dieser online Funktionen können die Kassen zeitweise offline betrieben werden.

Cloudbasierte Systeme können auf Computern, Smartphones und Tablets betrieben werden. Zusätzlich gibt es je nach Anbieter Schnittstellen zu klassischer Hardware, wie Scanner, Belegdrucker oder Kassen. Ihr Vorteil gegenüber lokalen Kassensystemen liegt in der Skalierbarkeit, dem wegfallenden Wartungsaufwand, guten Schnittstellen zum eCommerce, Zusatzfunktionen wie Personalplanung oder Warenwirtschaft sowie dem dezentralen Arbeiten.

Die Daten werden über das Internet bei Ihrem Anbieter gespeichert. Eine Anbindung an das Internet ist somit notwendig. Um auch bei einem Netzausfall das Kassieren zu gewährleisten, bieten einige Anbieter auch eine Offlinefunktion an.

In den meisten Fällen wird neben einer Einrichtungsgebühr, eine monatliche Gebühr verrechnet. Zusatzkosten entstehen abhängig von Programmieraufwand bei der Einrichtung von Schnittstellen.

Moderne lokale Kassen und cloudbasierte Kassensysteme sind im Regelfall an aktuelle Gesetze angepasst und können mit Warenwirtschaftssystemen, Buchhaltung und Kundenkartei (CRM) verbunden werden. Die Kosten für die Anbindung variieren je nach Programmieraufwand. Manche Anbieter bieten darüber hinaus eigene Warenwirtschaftssysteme, Buchhaltungssoftware und Kundenkartei (CRM) an.

Alternativ können über Schnittstellen zur Warenwirtschaft oder einer Middleware kann Ihr Warenbestand mit den online Kanälen synchronisiert werden. Dies ermöglicht Artikel direkt aus Ladenfläche auch online anzubieten und Lieferprobleme zu vermeiden.

Wählen Sie einen Anbieter, der zu Ihren Unternehmenszielen passt. Folgende Fragen sind entscheidend:

• Wie viele Artikel müssen in der Kasse angelegt werden?
• Haben Sie mehrere Filialen oder Planen die Eröffnung weiterer Filialen, dann sollte das System entsprechend skalierbar sein?
• Wollen Sie Waren on- und offline gleichzeitig verkaufen? In der Anbieterliste stehen diese unter Crosschannel

• Benötigen Sie Verfahren zur Rechnungslegung? Dies ist im B2B-Handel wichtig.
• Können bestehende Artikeldaten in das neue Kassensystem migriert werden?
• Können Sie bestehende Systeme mit der neuen Kassenlösung verbinden?
• Benötigen Sie die zusätzlichen Funktionen eines Anbieters wie ein Webshop, Kundenkartei, Warenwirtschaftssystem, Buchhaltung oder Personalplanung?

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Klicken Sie das Video an und lernen ein cloudbasiertes Kassensystem kennen.