Ab Februar 2025 Pflicht: Was der AI-Act für den Handel bedeutet.

Die Schulung muss auf den konkreten Einsatz von KI-Systemen im Unternehmen abgestimmt sein. Dies bedeutet, dass die Inhalte der Schulung die spezifischen Funktionalitäten und Risiken der verwendeten KI-Systeme abdecken müssen. Je nach Risikoklassifikation des Systems (z.B. hochriskante oder niedrigrisikante KI-Systeme) können unterschiedliche Schulungsinhalte erforderlich sein.

Die Schulung muss zielgruppenorientiert gestaltet werden. Das heißt, sie muss sich an die unterschiedlichen Bedürfnisse und Aufgaben der Mitarbeitenden anpassen. Mitarbeitende haben möglicherweise unterschiedliche Anforderungen an die Schulung.

Eine wirksame Schulung muss auch die spezifischen Risiken berücksichtigen, die mit dem Einsatz von KI-Systemen verbunden sind. Diese umfassen unter anderem:

• Bias in den Algorithmen und wie man diese erkennt und vermeidet;
• Datenschutz-Bestimmungen, um sicherzustellen, dass KI-Systeme im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet werden;
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen, die von KI-Systemen getroffen werden;
• Ethische Fragestellungen, insbesondere im Hinblick auf die Fairness und Verantwortlichkeit von KI-Systemen.

Die Schulung sollte praxisorientiert sein, sodass Mitarbeitende in der Lage sind, das erlernte Wissen direkt anzuwenden. Dies könnte durch Fallstudien, praktische Übungen oder Simulationen erfolgen, die reale Anwendungsfälle widerspiegeln und den Mitarbeitenden helfen, sich in der praktischen Anwendung von KI sicher zu fühlen.

Da KI-Technologien schnell voranschreiten und sich die rechtlichen Rahmenbedingungen ständig weiterentwickeln, sollte die Schulung regelmäßig aktualisiert und fortlaufend angeboten werden. Dabei liegt ein Augenmerk auf der technologischen Weiterentwicklung der Systeme, den regulatorischen Anforderungen und Gesetzesanpassungen sowie der Auffrischung des Wissens.

Um den gesetzlichen Anforderungen des AI Act gerecht zu werden, müssen Unternehmen in der Lage sein, die durchgeführten Schulungsmaßnahmen zu dokumentieren. Diese Dokumentation ist erforderlich, um im Falle einer Überprüfung nachweisen zu können, dass alle Mitarbeitenden über die notwendigen Fachkenntnisse im Umgang mit KI-Systemen verfügen. Dazu gehören:

• Teilnehmendenlisten der Schulungen,
• Inhalte der Schulungen,
• Zeitrahmen und Häufigkeit der Schulungen,
• Bewertungen oder Zertifikate der Mitarbeitenden nach Abschluss der Schulungen.

Die Schulungen im Sinne des Artikels 4 AI Act sollten von qualifizierten Fachleuten durchgeführt werden, die sowohl über Fachwissen in der KI-Technologie, als auch in den relevanten rechtlichen und ethischen Fragen verfügen. Zudem sollte die Schulung auf einem wissenschaftlich fundierten Wissen basieren und sich auf die neuesten Best Practices und Standards stützen.