Digital in 5 Stufen

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„Wo stehe ich?" und „Was soll ich als nächstes tun?“ sind die beiden häufigsten Fragen hinsichtlich der Digitalisierung. Hier bieten Ihnen unsere „Digi-Level“ eine einfache Orientierung. Damit vermeiden Sie mögliche Sackgassen und können die Digitalisierung systematisch vorantreiben.

Ganz generell können wir Ihnen sagen: Sie sind nicht zu spät dran. Jedes Unternehmen durchwandert bis zur vollständigen Digitalisierung 5 Stufen. Je höher das Level, desto mehr trägt die Digitalisierung zu Ihrer Wettbewerbsfähigkeit bei.

 

Auf jedem Level gibt es  bestimmte Dienste, Begriffe oder Vorgehensweisen, die Sie kennen oder anwenden können sollten. Welche das genau sind, das stellen wir über die nächsten Monate, im Rahmen dieser Kampagne, vor. 

Mit den Digi-Leveln können Sie bereits jetzt einschätzen, wo Sie in etwa stehen und welche unserer Angebote zukünftig für Sie interessant sein werden.

Die 5 Digi-Level

Handel Digital 1. Digi-Level der Digitalisierung

Digi-Level 1: Passiver Einsteiger - Kennfarbe Gelb

Den einfachsten Einstieg in die Digitalisierung bieten Dienste, Programme und Werkzeuge, die Sie einmalig einrichten und danach nur selten anpassen müssen. Dazu zählt z.B. eine Website die Sie nur unregelmäßig aktualisieren oder eine Datenablage in der Cloud. 

Wer seine digitalen Dienste jedoch weniger als 1x pro Woche aktiv aktualisiert nutzt die Digitalisierung eher passiv und oft nur unbewusst.

 
Handel Digital 2. Digi-Level der Digitalisierung

Digi-Level 2: Aktiver Einsteiger - Kennfarbe Orange

Im nächsten Schritt gilt es, die digitalen Dienste und Werkzeuge aktiver zu verwenden. Auf diesem Digi-Level aktualisieren Sie beispielsweise Ihre Webpräsenz (Webseite, Facebook-Seite, Instagram-Konto, ... ) mindestens einmal pro Woche. Sie betreiben einen Webshop oder scannen Ihre Eingangsbelege regelmäßig via Smartphone-Schnittstelle ein und laden diese direkt in Ihre Buchhaltung hoch. 

 
Handel Digital 3. Digi-Level der Digitalisierung

Digi-Level 3: Fortgeschrittener - KENNFARBE HELLGrün

Das 3. Digi-Level steht unter dem Motto „vernetzen und lernen“. Denn ab jetzt beginnen Sie damit, Ihre verschiedenen Werkzeuge zu vernetzen und zu einem ganzheitlichen System zusammenzuführen. Dieses Verbinden von Arbeitsschritten ist ein entscheidender Moment, da die Vernetzung zuvor getrennter Arbeitsschritte ein wesentlicher Vorteil der Digitalisierung ist. 

Ebenfalls wichtig: Spätestens ab diesem Level müssen Sie sich auch mit der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe auseinandersetzen. Solange Sie Arbeitsschritte von Hand erledigen, können Sie jederzeit hier und da etwas korrigieren.  Die Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse bietet indes die Möglichkeit, immer wiederkehrende Folgeschritte einer Aufgabe automatisch ausführen zu lassen – und dadurch wertvolle Zeit zu sparen. Dies gelingt am besten, wenn die Arbeitsprozesse optimiert wurden und fehlerfrei ablaufen. (siehe Digi-Level 4)

 
Handel Digital 4. Digi-Level der Digitalisierung

Digi-Level 4: Angehender Experte - DUNKELGRÜN

Die Automation von Prozessen ist eine der ganz großen Stärken der Digitalisierung. Automation meint die Verbindung von mehreren einzelnen Arbeitsschritten zu einem einzigen Arbeitsschritt.  

Von einem automatisierten Prozess sprechen wir also dann, wenn Sie nur noch den ersten Schritt ausführen müssen und alles weitere ganz automatisch passiert. 

So können Sie zum Beispiel Ihren Bestellprozess vereinfachen. Angenommen Sie bestellen Produkte bei Ihrem Lieferanten. Zu diesen Produkten gehören Informationen und Bilder, die Sie früher mühsam von Hand in Ihren Webshop einfügen mussten. Die Digitalisierung bietet die Möglichkeit, dass die Informationen direkt mit der Bestellung in Ihren Webshop gelangen.

Damit das einwandfrei funktioniert, müssen Sie alle Arbeitsschritte genau prüfen. 

Denn Automatisierungen wiederholen auch Fehler. Der Prozess einer Automatisierung muss daher absolut fehlerfrei sein. Die Optimierung von Prozessen hilft Ihnen jedoch auch ohne Automation weiter: Ihre Abläufe werden schneller und Sie reduzieren Fehlerquellen auf ein Minimum. Beides zusammen spart Ihnen Zeit und diese Zeit können Sie nun für das 5. Digi-Level nutzen. 

 
Handel Digital 5. Digi-Level der Digitalisierung

Digi-Level 5: Fortgeschrittener Experte - Dunkelblau

Die Digitalisierung erleichtert Ihnen die Auswertung von Daten. Gleichzeitig erhalten Sie durch die Digitalisierung eine Menge Informationen - über unsere Zielgruppe, deren Kaufverhalten, Trends, Flops, etc. 

Dieses Wissen können Sie nun Anwenden, um Ihr Geschäft besser für die Zukunft aufzustellen. Die Digitalisierung ist jetzt nicht nur ein Werkzeug, dass Ihnen Zeit sparen kann oder Arbeit in einem bestimmten Teilbereich Ihres Geschäfts abnimmt. Ab Stufe 5 gehört die Digitalisierung ganz selbstverständlich zu Ihrem Geschäftsmodell.